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办公室文员是干啥的(办公室文员是干什么的呀)

来源:小高教学网 作者:本站 时间:2023-05-07 11:18:01 阅读次数:0

近期不少网友都在问:办公室文员是干啥的(办公室文员是干什么的呀),小编也是查阅很多资料,整理了一些相关方面的答案,大家可以参考一下。

【温馨提示】本文共有5462个字,预计阅读完需要14分钟,请仔细阅读哦!


目录:

文员

文员




负责监督检查 推广部门发布的帖子 有没有按时发 有没有违规


任职要求:1.基本沟通能力




2.有无经验均可(注重工作能力)




3.会基本的办公软件操作




工作福利;




1.月入上不封顶




2.提供午、晚两餐,提供干净、整洁的员工宿舍;




3.带薪培训,对新人一对一的互帮互带;


办公室文员职位怎么样?很容易适应吗?

无意间找到了一份工作,保险公司的办公室文员。


第一次面试,面试官T主任说: 我们这边办公室文员和别的可能不太一样,主要工作就是招人,一个月两三个人就可以拿四千的底薪,多的话会有提成,我说我没做过类似的,会有人教吗? T主任说你入职之后我会亲自带你。


第二次面试,面试官L主管,说以前做船员的知道我的毕业院校,很厉害,原本是好开心的,最后L主管说如果你来我这边,我的要求是每个月至少六个人才会有底薪。


我因为这六个人,第一次退缩了,接到T主任的入职通知时,我说我恐怕达不到每个月招到六个人的标准,就不去了,结果T主任说:你不用听他的,我做了这么久,没有六个人的要求,两三个就可以了。


几天后,我参加了为期三天的新人培训,办理入职。


入职当天晚上,工资卡里直接被扣掉500块,我当时感觉这个工资卡非常不安全,凭什么公司说扣钱就扣钱,而且没有提前打过招呼,我再次退缩不想干了,结果T主任说:这是每一位入职员工都需要交的保证金,因为之后员工会接触到客户资料,这是为客户资料保密的保证金,离职时会全部退给你,如果你担心的话我可以先帮你交的。我再次被T主任说服了。


本以为培训的是人事相关的事情,结果全部是关于保险销售,从保险基础开始,到怎么卖保险,怎么发展自己。。。每天早上参加早会,之后培训半天,下午时间自由。


在培训班认识了几个朋友,得知做销售的人很少,大家几乎都是以人事助理或者文员的职位入职的。保险公司怎么会需要这么多的人事助理呢?


二十多天后,培训结束,大家各自分到了自己的主管手下,几乎每个主管配一个人事助理。


我的主管是M主管,她说每个月至少招四个人,四个人底薪是两千,多一个人多500。我想着终于可以开始学习人事的知识了,可以坐在办公室朝九晚五,刚准备大干一场时,却突然发现我没有固定工位,所有人事助理都在一个屋子里,哪里有座位坐哪里,没有电脑,手机操作。


而所谓的T主任亲自带我,也只不过是教我怎么在BOSS上发布职位,几分钟的事情,之后就是每天等着面试者来找你聊天。


而因为公司的新规定,不能发布办公室文员和人事助理岗位,只能发布销售岗位,因为这个社会对卖保险的整体态度,来找我咨询的人几乎没有,我们同期的五六个人都是一样的状态,每天早上去办公室打个卡,刷刷手机,没事直接回家。


一个月过去了,没有招到人,因为BOSS账号是新账户,本身也没有流量,再加上岗位是销售,总之是失败了。我离职了。


期间M主管以我的名义去卖过保险,因为公司对新人是有奖励的,每次拿到这个工资后全部上交给主管,毕竟是主管的人脉嘛,这是应该的,而且卖保险之前也说过,如果我能自己把保险卖出去这个钱我也可以自己拿的,但是我没有选择,我是来做人事助理的。


还有一个重要事情是公司的开门红产品,也就是理财产品开售,什么月复利账户,3.5又滚到5.几的,我当时计算之后的结果就是亏,很亏,根本达不到那个利息。


我离职后,还有一个朋友在那里坚持,没多久,她告诉我T主任也离职了,T主任已经在公司干了六七年。听闻T主任就靠招人,很多时候月薪都是上万的,每个主管每个月给她几百块让她来招人,招到一个人给500,部门里主管有十几个。


因为这次经历,我现在对人事助理这个岗位已经没有什么好感了。


好在,500退给我了,我也没有被骗为自己买保险,因为我早就为自己买过保险了。


总之保险公司的什么人事助理,文员岗位都是骗人的,公司最终的目的是发展保险销售员,卖保险也挣不了多少钱,挣钱的是卖理财产品,提成很高。


办公文员的工作内容有哪些?文员短期电脑培训

其实,办公室文员的工作很简单。他们主要对一些文本材料进行加工和加工。他们需要使用的办公软件包括excel, word, PPT等,如果他们报了计算机相关的课程,这些最基本的东西都需要学习。另外,书记员想要做的就是熟练地使用这些文件,所以有工作经验的人应该相对容易一些。


办公室文员需要哪些能力?


熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以他们需要能够很好的使用电脑,特别是正确的使用办公软件,熟练的使用是提高办公效率,做好办公室文员工作所必需的。


良好的语言表达能力:办公室文员经常要与各个部门打交道,接待客人。我们需要有一定的语言表达能力,把事情讲清楚,让大家听得很舒服,这样才能做好工作。这是办公室文员必备的技能。


沟通协调能力:办公室文员也需要具备良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常在部门之间进行协调,以保证部门与来访者之间的良好协调,工作顺利进行。


在能够胜任公司业务后,文员可以成为经理助理、秘书、经理等高级管理人员。


1. 如果你想在文化行业发展,可以走初级文员—高级文员—行政文员—行政部门负责人的路线。在这个过程中,你需要积累秘书所需要的各种技能和素养,还需要了解工厂甚至行业,以及仔细思考和完美执行的能力。


2. 如果你不想在行政管理方面发展,在拥有文书工作的基础上,你可以在其他方向积累知识和技能,取得相应的资格证书,例如从文书转到人力资源、翻译、市场营销、财务会计等。总之,你必须结合自己的个性和喜好。


文员的职业发展前景怎么样?| 招蓝天下

作为文员,您可能会担心职业发展的前景。但是,不要忘记,您的工作对于企业的日常运营至关重要。文员可以通过不断学习和提升自己的技能,逐步成为组织内部信息管理和沟通协调的专家,为企业的发展和决策提供积极支持。


同时,企业对于高效的信息管理和文书处理的需求在不断增加,这为文员职业发展提供了广阔的空间。您可以通过转型和晋升到更高级别的职位,如行政主管或者办公室主任,拥有更多的工作职责和更高的管理权限。


电话:18888376586(同微)


最后,随着数字化技术的不断发展和应用,文员职位也在不断变化和演进。通过学习相关的数字化技术和工具,您可以成为数字化时代下的信息管理和处理专家,为企业的数字化转型提供有力支持。


因此,文员职业虽然起点相对较低,但是在专业技能、沟通协调、管理能力等方面都有很多提升的空间。只要您持续学习和不断进步,相信您一定可以实现职业发展的目标。


“招蓝天下”是一个面向全国的蓝领、农民工、企业及用工个人的灵工平台,为广大蓝领、农民工、企业、用工个人提供线上找工招工的综合平台,除为大家提供一个信息交互渠道外,还为就业双方解决后顾之忧,为就业保驾护航。


办公室文员必须知道的几点内容

成为办公室文员已经三、四年了,难道还有人不知道如何传递信息吗?


小编整理了哪些方式可以进行信息传递,这些方式的定义。




希望可以对你有帮助


(1)信件。信件是正式的书面交流信息,如给客户、供应商的信件和给内部员工的信件。通常在数量有限和需要特殊信息的人之间传递,具有凭证作用。


(2)备忘录。备忘录是通信的简化书面表格,通知有关工作。通常用于在企业内部进行信息交流,它的文字不必像信件那样正式,应简洁、使用方便。


(3)报告。报告是供他人阅读的正式文件,包含了有关内容的详细信息,被用来正式陈述事实性的信息,通常针对特定的利用者。


(4)通知。通知使用的范围最为广泛,使用频率最高。通知的事项或要求办理的事情有较强的时效性。


(5)指示。书面指示应简明清晰,要讲清应完成什么工作、完成这项工作的时间、工作方法,并指出发送对象。


(6)新闻稿,公司可采用发布新闻稿的方式来公布决定或政策。


新闻稿应简明扼要客观反映事实,不作评论说明。


(7)企业内部刊物。主要介绍公司动态和业务进展情况,其内容一般有公司内部信息、 职务升迁信息、员工信息、员工嘉奖榜、业务往来信息等。


(8)传阅单。传阅单上面要列出所有应阅读该信息的人员姓名及其部门,阅读者阅读完信息后在传阅单上签字。


(9)新闻发布会。新闻发布会是在一定时间,根据工作需要,公布重要信息,发布有关新闻或阐述观点,并回答提问,属于权威性的信息发布。


召开新闻发布会,办公室文员要落实发布会日期、地点、出席名单:准备请束及发布会用国:制作工作人员及发布会使用标牌;拟写及印发有关信息材料;布发布会会场等。


(10)声明。在报刊上宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等,声明要简短。


(11)邮件。将公司的信息材料通过邮局或快递寄出。如企业办公室文员可以通过邮寄的方式,向经过选择的消费者推销某种产品或服务。


好了以上就是今天的文员知识内容,望成功。




大家可多多评论,需要关于文员工作上的知识可留言噢。


成为办公室文员已经三、四年了,难道还有人不知道如何传递信息吗?


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希望可以对你有帮助


(1)信件。信件是正式的书面交流信息,如给客户、供应商的信件和给内部员工的信件。通常在数量有限和需要特殊信息的人之间传递,具有凭证作用。


(2)备忘录。备忘录是通信的简化书面表格,通知有关工作。通常用于在企业内部进行信息交流,它的文字不必像信件那样正式,应简洁、使用方便。


(3)报告。报告是供他人阅读的正式文件,包含了有关内容的详细信息,被用来正式陈述事实性的信息,通常针对特定的利用者。


(4)通知。通知使用的范围最为广泛,使用频率最高。通知的事项或要求办理的事情有较强的时效性。


(5)指示。书面指示应简明清晰,要讲清应完成什么工作、完成这项工作的时间、工作方法,并指出发送对象。


(6)新闻稿,公司可采用发布新闻稿的方式来公布决定或政策。


新闻稿应简明扼要客观反映事实,不作评论说明。


(7)企业内部刊物。主要介绍公司动态和业务进展情况,其内容一般有公司内部信息、 职务升迁信息、员工信息、员工嘉奖榜、业务往来信息等。


(8)传阅单。传阅单上面要列出所有应阅读该信息的人员姓名及其部门,阅读者阅读完信息后在传阅单上签字。


(9)新闻发布会。新闻发布会是在一定时间,根据工作需要,公布重要信息,发布有关新闻或阐述观点,并回答提问,属于权威性的信息发布。


召开新闻发布会,办公室文员要落实发布会日期、地点、出席名单:准备请束及发布会用国:制作工作人员及发布会使用标牌;拟写及印发有关信息材料;布发布会会场等。


(10)声明。在报刊上宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等,声明要简短。


(11)邮件。将公司的信息材料通过邮局或快递寄出。如企业办公室文员可以通过邮寄的方式,向经过选择的消费者推销某种产品或服务。


好了以上就是今天的文员知识内容,望成功。




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