仓库文员可以学到什么(仓库文员一般招什么专业)
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仓库管理常见基础知识介绍,下面一起来看看本站小编木鱼师兄给大家精心整理的答案,希望对您有帮助
做过仓库文员学什么好1
作者:David
编辑:木鱼师兄
所有的公司也好、工厂也好,仓库是必须具备的一个职能部门。今天小编就带大家一起回顾一下仓库相关的职位、职能和执掌、工作方法等相关的知识。
仓库有哪些岗位?
1>管理岗位,比如仓库经理,课长,仓库组长等,这里不展开描述,他们的职能偏向于综合的规划、管理、协调。
2>仓库管理员:负责管理仓库物料的进出,记录仓库存放物品类型及数量,并对其进行分类摆放;定期盘点,确保账、物、卡一致。
3>仓库搬运人员:根据出入库单据,负责将仓库中的物料搬进或搬出仓库,以及仓库内的物料移动。需要有良好的身体素质。
4>叉车司机:开叉车,负责大型物品、设备、货栈的搬运工作,需要有叉车驾驶证。
5>货车司机/送货员:负责开车送货、购买材料等事务,需要有相应等级的货车驾驶证。
6>账务员:按照进出料相关单据如实记录仓库每一笔物料的进出;如有ERP系统,同时要负责将数据及时录入系统;配合相关单位做好库存控制和库存规划。
7>仓库文员:负责处理仓库文职、助理类相关工作。
以上,是仓库相关的工作岗位。如果你或者朋友要找仓库相关的工作,可以参照一下,看看自己适合做什么岗位。仓库管理员,是其中相对比较复杂一点的、涉及到相关技能比较多的一个岗位,下面我们就重点分析一下这个岗位。
01 仓库物料管理概述
1>物料管理精髓:
※不断料-不使生产现场领不到要用的材料和零件
※不带料-要用、可用的料进来,不让不要用的材料零件进入仓库或呆在仓库不用。
※不囤料-适量、适时的进料不做过量过时的囤积。
2>物料管理不善造成的损失
※停工待料:损失时间,损失士气,损失客户对我们的信任;
※物料闲置:占用资金,过期变坏损失材料,增加管理和整理的时间浪费。
※占用空间:占用仓库和生产场地,浪费场地租金。
02 物料管理的范围
物料管理包含物料计划和物控(Material Control)、采购(Purchasing)、仓储(Warehousing)三个部分。
03 物料管理的职能-5R
1>适时 Right Time
在需要时,很及时地供应物料,不会断线。
2>适质 Right Quality
进来的或发出去的物料,质量是符合标准的。
这里补充一点:是关于进料流程的,进料一定要有质检检验贴合格单,否则仓库管理员不能认为该料是合格的料。
3>适量 Right Quantity
供货商送过来的数量能控制适当
4>适价 Right Price
用合理的成本去采购所需的物料
5>适地 Right Place
从距离上最短,平衡供货商、仓库和需求单位之间的关系,能做到送货快、发货距离短。
04 常见物料的分类
如果公司仓库比较大,物料多,有多个仓库管理员,一般也是按照物料的分类来分开管理的。
1>原物料
A类:单价较高,价格变化很快的物资,比如电子元件,铜,铝材料等。
B类:单价较A类稍低的电子零件。
C类:大宗物资,如钢材,塑胶料等。
D类:小五金零件及其他。
2>半成品
半成品一般是指按照生产制程,未制作完成的产品,未做完最后工序的产品。
3>成品
成品一般是指按照公司的业务范围,以及客户需求,可以直接出货的产品。成品是相对概念,比如公司做五金零件,那么即使做到最后出货的时候还是零件,但依然要归类为成品。
仓库也会对应的分为原物料仓、半成品仓、成品仓。
05 仓储管理的主要工作实务
1>依据订购单和收料规定点收物料
2>将品管验收合格的物料依存储位置存放
3>存放场所整理整顿清洁,防止过期变坏
4>以单据作业:领料、备料、发料、收料
5>料账出入记录及定期盘点
6>不良品的处理
7>呆料之处理
06 仓库储存注意事项
物料在仓库存放,需要遵循一定的安全规范和管理规范,方便管理,也避免出事故。
1>危险物品应隔离管制
2>避免使用阴湿地做仓库
3>防火防盗防水应考虑周到
4>地面负荷不可超过
5>保持适当的温度湿度及通风,有的原材料是需要低温存储的
6>通道不可堆放物品
7>良好的照明
8>物料放置要整齐平整
9>依分区及编号顺序排放
10>物料标识朝外
11>保持整齐整洁
07 物料管制卡
物料管制卡相当于是物料的身份证,物料管制卡上应明确标明如下内容:
1>材料名称
2>材料编码
3>存放位置号码
4>物料的分类
5>安全库存量与最高库存量
6>出入库及结存记录
08 怎样做好仓库管理
仓库管理,首先是要规划好楼层、地点、区域,考虑到温度、湿度、 通风、成本等问题,公司建厂之初即已确定仓库的位置和格局。对于咱们仓库管理来说,我们就只能尽我们所能在方寸之间发挥了。
1>做好内部的区域规划:比如进料待检区,不良待退,良品存放区等,规划的时候,要考虑地方的大小,物料的通畅,物料的安全。比如要退给供应商的物料,不适合放在仓库太靠里面的位置。
2>立体存放:仓库面积其实都很有限,可以根据物料的类型,考虑采用物料架、料框等分别存放,可以在高度上延伸,增加仓库可存储空间。
3>注意通风,照明,防水,防火,防盗。
4>明确仓库管理流程,进料和出料按照流程进行。
5>建立物料账及管制卡,物料包装标识符合要求
6>当日料账,当日过完账
7>呆废料实时处理;不足之料提前预警,协助催料
8>对不良品及时处理(返工、返修、特采、退货等)
9>定期做好盘点工作,确保账物卡一致
10>做好对其他单位的服务工作
09 物料管控之ABC分析法
ABC分析法又称为物资重点管控法,源自于Parato定律,也可称为80/20原理。
ABC分析法的分析步骤大致如下:
1>耗用量统计
2>计算金额
3>以金额大小排序
4>计算每项材料所占总金额之比例
5>计算累计比例
6>画制柏拉图
柏拉图
7>决定ABC(A类:0~60%;B类:60~85%;C类:85~100%)
ABC分析法
A类材料从订购入库保管发料应慎重管理;BC类材料可尽量使用存量管制法。
由于篇幅有限,这里不再展开讲述ABC分析方法。有兴趣的可以自己查查资料和案例。
我是小结
本文主要讲解了仓库的工作岗位,以及仓库管理的相关知识。汇总如下:
01 仓库管理概述
02 物料管理的范围
03 物料管理的职能5R
04 常见物料的分类
05 仓库管理的主要工作实务
06 仓库存储注意事项
07 物料管制卡
08 怎样做好仓库管理
09 物料管控之ABC分析法
以上,希望本文对你有所启发。
做过仓库文员学什么好2
入库总量:=SUMIF($2:$2, "入",3:3)
出库总量:=SUMIF($2:$2,"出",3:3)
$2:$2,是区域,意思就是表格中你入和出的那一行所在的单元格,输入的时候直接输入2:2了,在点击键盘F4健,就是$2:$2了(我的表格入和出是在整个表格中的第2列,如果你们的表格在第1列或者第3列的话,这里换成1:1或3:3就可以了).。
"入"是条件,这里你求的是入库总量,就"入",出库总量换成"出"就可以了。
3:3,是求和区域,意思就是你求的是第几列的数据,就输入几:几就是了,求4列的数据就4:4,5列的数据就5:5了。
库存预警:
if函数,if=(库存总量单元格>=1000),“充足”,“补货”),1000那里数字你想改成多少都可以
库存预警颜色填充
选中这一列单元格,开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于—在框里输入充足或者补货,设置为你自己想要什么颜色就选择什么颜色就好了
做过仓库文员学什么好3
#职场治愈时刻#
仓库管理在物流仓储、生产制造行业是供应链管理中非常重要的一环,本文所介绍的仓库管理特指在企业中由行政部管理的日常办公用品仓库。
企业无论大小 ,只要涉及日常办公,都会有用到办公用品,福利待遇好的企业会配齐岗位办公需要的全套用品,除必须的工位外,如计算器、笔、笔记本、工具书、文件筐、回形针、工作服等,为了方便日常及时领用,一般会在行政部设置小库房,用于存放备用的办公用品。这个小库房就归文员来管理。
虽然办公用品库房存储物品品类不多且价值不高,但既然是仓库,也需要按照一定的管理原则来进行规范,避免为企业造成损失。
1.入库:单货不符,不予入库。单指送货单及采购单,货指送到的办公用品,货品品牌、数量、质量与采购单及送货单不符者,不能收货及入库。
2.储存:
五定:定点、、定容、定量、定人
五防:防火、防水、防压、防潮、防盗
先进先出:即先入库物品先出库,避免长时间储存造成积压浪费。
3.领用:
按需审批,凭单领用,以旧换新:各部门或岗位按照实际需求报审批,经审批后凭旧物换新物,有遗失或特殊情况的,做好情况登记并上报。
4.盘点及计划
账实相符,入出动态平衡:按时做好盘点工作,做到账目和实际库存相符。实时对库存统筹安排,提前做好采购计划,尽量减少库存率,既保证合理需求的及时满足,又保证不会造成大量积压。
以上,就是行政文员在做办公用品仓库管理时需秉持的原则。
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